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Hinweise für Vortragende und Poster

Wissenschaftliche Präsentationen werden entweder in einem mündlichen Vortrag gehalten oder als Poster vorgestellt. Präsentationen können in deutscher Sprache oder englischer Sprache (Tagungssprache) gehalten werden. Für weiterführende Informationen wenden Sie sich bitte an den Fachverband bei dem Sie den Vortrag oder das Poster eingereicht haben.

Alle Plenarvorträge werden in englischer Sprache gehalten.

Vorträge

In der Regel haben Vorträge die nachfolgenden genannten Längen. Für genaue Informationen wenden Sie sich bitte an Ihren Fachverband.

  • für Kurzvorträge sind insgesamt 15 Minuten inklusive Diskussionszeit und Sprecherwechsel (12 min Vortag + 3 min Diskussion/Sprecherwechsel) vorgesehen
  • für Hauptvorträge sind insgesamt 30 Minuten inklusive Diskussionszeit (25 min Vortag + 5 min Diskussion/Sprecherwechsel) vorgesehen
  • für Plenarvorträge sind insgesamt 45 Minuten vorgesehen

Alle Hörsäle und Seminarräume sind mit Projektoren im Seitenverhältnis 4:3 sowie Computern ausgestattet. Wir bitten Sie, Ihre Präsentation vor Beginn der Sitzung von einem USB-Stick im PDF- oder PowerPoint 2010-Format hochzuladen. Alternativ können Sie auch Ihren eigenen Laptop über VGA anschließen.

Alle Hörsäle sind spätestens 30 Minuten vor einem Vortrag geöffnet. Alle Vortragenden werden gebeten, mindestens 15 Minuten vor Beginn der Sitzung im Hörsaal anwesend zu sein um sich mit dem Sitzungsleiter und den technischen Mitarbeitern abzusprechen und um sicherzustellen, dass die Laptop-Verbindung zum Beamer funktioniert und eine kurze Einführung in die Ausstattung des Hörsaals zu erhalten.

Sollten Sie weitere Präsentationsmöglichkeiten benötigen, fragen Sie bitte direkt bei Ihrer Ankunft am Informationsstand nach der Verfügbarkeit.

Poster

Die Postersitzungen finden in der Orangerie, im Redoutensaal und in den beiden Ausstellungszelten direkt hinter dem Kollegienhaus im Schlossgarten statt..

Die Stellwände bieten Platz für jeweils ein Poster in DIN A0 Hochformat (85 cm Breite und 120 cm Höhe). Die Autoren werden gebeten, ihre Poster rechtzeitig vor Beginn der jeweiligen Postersitzung anzubringen. Jede Posterwand erhält eine Nummer entsprechend der Nummerierung des Posters im wissenschaftlichen Programm. Das Befestigungsmaterial für die Poster wird Ihnen zur Verfügung gestellt.

Die vortragenden Autoren werden gebeten, mindestens die Hälfte der Zeit ihrer Session für Diskussionen bei ihrem Poster zur Verfügung zu stehen. Tragen Sie bitte die entsprechende Zeit auf Ihrem Poster ein.

Bitte vergessen Sie nicht, Ihre Poster am Ende der Poster-Session zu entfernen, wenn Sie dies behalten möchten. Andernfalls werden die Poster nach Veranstaltungsende entsorgt.

Das Tagungsmanagement übernimmt keine Haftung!